Personnel
Fiches, contrats sans chevauchement, temps de travail, documents et données sensibles chiffrées. Chaque salarié consulte sa fiche et son planning.
Solutions ERP pour l'entreprise moderne
L'ERP qui organise votre entreprise de services.
Personnel, clients, planning, pointage, facturation et marges dans un seul système. Avec une IA qui suggère des remplaçants, propose des plannings et répond à vos questions sur votre activité.
En service chez sa première entreprise · Liste d'attente ouverte
- L'IA intégrée à chaque processus
- Votre équipe, depuis n'importe quel appareil
- Données isolées et chiffrées par organisation
Le problème
Des plannings sous Excel, des heures sur papier et des marges que personne ne connaît avant la fin de l'année.
Sans Kirexa
Avec Kirexa
Comment ça marche
De l'affectation à la facture, sans ressaisie
Chaque donnée est saisie une seule fois et le reste du système en tire parti.
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Étape 1
Enregistrez clients et personnel
Sites de travail, prestations contractées avec leurs horaires et leur prix, et le personnel avec son contrat et son temps de travail. Ou importez tout depuis Excel.
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Étape 2
Établissez le planning
Les créneaux sont générés à partir de chaque prestation. Vous affectez les personnes et Kirexa signale chevauchements, dépassements d'horaires et trous.
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Étape 3
Pointez et contrôlez
Le personnel pointe depuis son mobile par géolocalisation ou QR, même hors connexion, ou sur la borne du site. Vous voyez le prévu face au réalisé en temps réel.
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Étape 4
Facturez et mesurez
Préfacture mensuelle à partir des créneaux effectués, prélèvements SEPA et marge par client avec le coût salarial réel.
Fonctionnalités
Toute votre activité de services, connectée
Des modules qui partagent les mêmes données. Activez ceux dont vous avez besoin : ils grandissent avec vous.
Clients et CRM
Pipeline commercial, contacts, relances, contrats avec révision des prix et sites de travail avec géorepérage.
Planning
Créneaux générés à partir de chaque prestation, vues par site ou par personne, absences, remplacements et changements en temps réel.
Pointage et registre du temps de travail
Géolocalisation, QR ou borne avec code PIN. Registre infalsifiable, anomalies et clôture mensuelle prête pour la paie.
Facturation et encaissements
Préfactures à partir des créneaux, factures numérotées et avoirs, prélèvements SEPA, rapprochement et impayés.
Marges par client
Chiffre d'affaires moins coût salarial réel et consommations, avec la répartition des frais de structure. Vous savez quel client vous fait gagner de l'argent.
Achats et consommations
Fournisseurs, factures fournisseurs, consommations par site et frais de structure, avec contrôle des prix.
Tableaux de bord
Heures, coût horaire, absentéisme, encaissements et rentabilité, avec des alertes quand quelque chose sort de l'ordinaire.
IA native
Une IA qui connaît votre activité et respecte vos droits d'accès
L'IA de Kirexa travaille au cœur de vos données, pas dans un chat à part. Elle ne voit que ce que voit chaque utilisateur, masque les données personnelles avant d'interroger le modèle et ne décide jamais seule.
- Suggestion de remplaçants
- Des candidats qui respectent le temps de travail, la disponibilité et les chevauchements, classés et avec la raison.
- Proposition de planning
- Comble les trous de la semaine avec une proposition que vous vérifiez et approuvez.
- Assistant d'analyse
- Posez vos questions en langage courant sur les heures, les marges ou les encaissements et obtenez la réponse avec ses données.
- Recherche intelligente
- Trouvez clients, personnes ou actions depuis n'importe quel écran avec ⌘K.
Pensé pour le mobile
Pointer d'un seul geste, même sans réseau
Kirexa s'installe comme une application sur n'importe quel téléphone, sans passer par un store. Le personnel consulte son planning, pointe et voit son registre ; le bureau gère tout depuis un ordinateur ou une tablette.
Extensible
Adaptez-le à votre façon de travailler, sans attendre un développeur
Décrivez votre besoin et le Studio de Kirexa, aidé par l'IA, prépare champs, entités, vues et automatisations que vous vérifiez avant de publier. Tout s'exécute dans la plateforme, isolé et audité.
Vos champs et entités
Avec des vues tableau, kanban et calendrier.
Workflows et validations
Règles, notifications et boîte de validation.
API, webhooks et MCP
Connectez votre cabinet de paie ou vos outils.
Versions et retour arrière
Chaque changement se publie et s'annule en un clic.
Secteurs
Un socle commun et un pack pour chaque secteur
Le socle convient à toute entreprise dont le personnel travaille sur les sites de ses clients. Chaque pack sectoriel ajoute ses propres prestations, règles et tableaux de bord.
Disponible
Propreté
Prestations types, types de clients et de contrats, consommation de produits et indicateurs du secteur.
Bientôt
Maintenance
Équipes techniques itinérantes et prestations récurrentes dans les installations des clients.
Bientôt
Sécurité privée
Créneaux 24 h/24, couverture des postes et remplacements urgents.
Bientôt
Hôtellerie et services auxiliaires
Personnel pour événements et sites, avec des horaires variables.
Sécurité et conformité
Chaque entreprise, isolée dans la base de données
L'isolement entre organisations est imposé par PostgreSQL, pas seulement par les écrans. Et tout ce qui se passe est enregistré, y compris les actions de l'IA.
Hébergé en Europe
Sur des serveurs UpCloud à Madrid, exploités par Beinclouds, avec sauvegardes automatiques.
Isolement par ligne
Sécurité au niveau des lignes (RLS) par entreprise et selon le périmètre de chaque utilisateur.
Accès robuste
Passkeys, double authentification, connexion Google ou Microsoft et sessions révocables.
Données sensibles chiffrées
Pièces d'identité, IBAN et autres données personnelles, chiffrés dans la base de données.
Entièrement auditable
Un journal immuable de qui a modifié quoi et quand, qu'il s'agisse d'une personne, de l'IA ou d'une intégration.
Conçu pour la réglementation
RGPD, registre du temps de travail infalsifiable et une IA qui aide à décider sous supervision humaine.
Questions fréquentes
Peut-on déjà l'utiliser ?
Kirexa fonctionne chez sa première entreprise, dans le secteur de la propreté. Nous accueillons de nouvelles entreprises progressivement : inscrivez-vous sur la liste d'attente et nous vous ferons une démonstration avec vos propres cas.
Est-ce réservé aux entreprises de propreté ?
Non. Le socle est commun à toute entreprise de services dont le personnel travaille sur les sites de ses clients. La propreté est le premier pack sectoriel ; les suivants reposent sur la même base.
Combien ça coûte ?
C'est un abonnement mensuel par entreprise, selon les modules activés et la taille de l'effectif. Nous vous donnons le prix lors de la démo, sans engagement.
Que fait exactement l'IA ?
Elle répond aux questions sur vos données, suggère des remplaçants qui respectent les contraintes, propose des plannings et signale les anomalies. Les actions qui modifient des données sont toujours confirmées par une personne, et les données personnelles sont masquées avant d'être envoyées au modèle.
Puis-je reprendre mes données actuelles ?
Oui. Personnel, clients et prestations s'importent depuis Excel ou CSV, avec un essai préalable qui vous montre les erreurs avant d'enregistrer quoi que ce soit.
Dans quelles langues est-il disponible ?
En espagnol, basque, catalan, anglais et français. Chaque personne choisit la sienne.
Liste d'attente
Vous dirigez une entreprise de services ?
Laissez-nous vos coordonnées et nous vous montrerons comment Kirexa s'adapte à votre activité, avec vos propres cas.
Organisez votre entreprise de services avec Kirexa.
Nous vous le montrons en 30 minutes, avec vos propres cas.
Merci ! Nous vous écrirons très bientôt.